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Egal welche Firmengrösse man betrachtet. Probleme im Präsentations- bzw. Folienmanagement haben fast alle. Was bei kleinen normalerweise mangels Masse nicht so tragisch ist kann bei mittleren und grossen Unternehmen oder Abteilungen von entscheidender Bedeutung sein.
Ob man eine bestimmte Folie oder eine ganze Präsentation sucht, nie kann man sich sicher sein, ob man von jeder Folie die aktuellste Version hat bzw. sie überhaupt findet. Zusätzlich gibt es eine Folie ungewollt meistens mehrfach redundant.
Die Zusammenstellung neuer Präsentationen ist zeitraubend, da man immer die gewünschten Folien, die ja von unterschiedlichen Personen angefertigt werden können, zusammensuchen muss. Zusätzlich hat man auf Reisen nicht immer PowerPoint und alle benötigten Präsentationen zur Hand, um auf aktuelle Gegebenheiten - z.B. bei Vorträgen, Verhandlungen oder Schulungen - blitzschnell mit einer angepassten Präsentation zu reagieren.

Damit ist nun mit dem neuen PowerPoint-Manager-Modul von redcms(c) Schluss.
Hier lassen sich im Intranet, Internet oder Extranet alle PowerPoint-Folien strukturiert verwalten und zu neuen Präsentationen flexibel und schnell zusammenstellen.

Einsatz:
Der PPT-Manager wird meistens im Extranet für einen berechtigten Personenkreis freigeschaltet.
Alle eingestellten ppt-Files - komplette Präsentationen oder einzelne Folien - werden aufgelistet und bei Mausklick per AJAX dynamisch als Thumbnail visualisiert. Beim darüberfahren der Maus werden die Slides vergrössert. Die gewünschten Folien lassen sich nun anklicken und in einem Warenkorb als neue Präsentation zusammenstellen. Per Klick lassen sich die selektierten Folien sortieren oder löschen. Den Master - also das definierte Grunddesign - kann man jederzeit auf die ganze Präsentation neu anwenden.
Die so erstellte Präsentation kann man nun entweder als fertiges PPT-File oder nur die Struktur als xml-File generieren lassen. Mit dem xml-File lässt sich diese Folienzusammenstellung jederzeit wieder generieren und das auf dem neusten Stand der enthaltenden Folien.       

Durch eine differenzierte Berechtigung lassen sich Gruppen zum nur lesen oder zum bearbeiten und neu einstellen der Folien flexibel  definieren. Durch die eingebaute Versionierung und Archivierung kann man jederzeit auf alte Versionen zugreifen und Änderungen nachverfolgen.

Zusatzvorteile sind:

• Verringerung des Emaildatenverkehrs: Man sendet nur die xml-files und nicht die ganze Präsentation
• Neu setzen des Masters bei veränderten Designvorgaben mit einem Klick

Mit einer Optimierung des Folienmanagements (für Aussendienst, Töchterunternehmen, Mitarbeiter etc.) lässt sich viel Zeit einsparen und die Qualität verbessern.