Effizienzsteigerung durch Optimierung der Personalprozesse

jKARAT.HR ist eine in sich geschlossene und sichere ready-to-run Lösung, die einfach einen zentralen Zugang zu HR-relevanten Informationen, Dokumenten und Services bietet.

Die Web Applikation bietet einen mobilen Zugang zu Inhalten des ERP jKarat oder über Schnittstellen zu anderen ERPs.

 

Mitarbeiter erlangen eine neue Autonomie und Integration durch Self-Services, was Ihnen deutlich hilft, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Zufriedenere Mitarbeiter, administrativ entlastete Personalabteilung, informierte Führungskräfte - durch eine optimierte Zusammenarbeit
in jKARAT.HR.

Ein offener und transparenter HR-Bereich, synchronisiert mit den Stammdaten aus jKARAT.ERP, mit integrierter digitaler Personalakte. Für agile Zusammenarbeit durch Employee-Self-Services, Unterstützung durch Zeiterfassung und z.B. Zeugniskonfigurator, alles an einer Stelle zur Verfügung gestellt, optimierter Informationsaustausch durch unkompliziertes Einreichen von Anträgen und Meldungen - Das alles zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Mitarbeiter, Personalabteilung und Führungskräfte.

Überall und jederzeit erreichbar und einsetzbar, vom PC, Smartphone oder Tablet. Entdecken Sie jKARAT.HR – Wandel beginnt im Unternehmen.

  • Mitarbeiterzufriedenheit durch Self-Services
  • Effizienzsteigerung durch Optimierung der Personalprozesse
  • Proaktiv agierende Personalabteilung durch elektronischen Assistenten
  • Optimierte Zusammenarbeit durch zentralen Zugriff auf Informationen, Dokumente und Prozesse

 

Bereiche

Employee-Self-Services

  • Mitarbeiter erhält Übersicht und selektive Möglichkeit der Pflege seiner Stammdaten
  • Zugriff auf aktuelle Urlaubstage, angefallene Krankheitstage und Zeitkonto
  • Schichtplan jederzeit und überall mobil einsehbar
  • Mobile Zeiterfassung von Arbeitszeiten und Pausen
  • Übersicht historischer Buchungsdaten
  • Über FAQ-Bereich Bereitstellung allgemeiner Informationen für die Mitarbeiter durch Personalabteilung und Führungskräfte

Digitales Formularwesen

  • Schnelles Einreichen per Scan, oder Formular und unkomplizierte Genehmigung von Anträgen (z.B. Urlaubsantrag, Krankmeldung), mit Übernahme geänderter Zeiten in jKARAT
  • Integration der Daten in jKARAT
  • Prozessstatusabfrage jederzeit möglich
  • Agile Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Personalabteilung und Führungskräften und transparente Einsicht
  • Beschleunigung der Genehmigungsverfahren
  • Historische Verwaltung

Digitale Personalakte

  • Aufträge, aktuelle Projekte, Statusberichte, Zeugnisse für Mitarbeiter einsehbar, die in jKARAT.DMS verknüpft und freigegeben sind
  • Führungskräfte und Personalabteilung haben strukturierte und vollständige Übersicht sämtlicher Daten und Dokumente aller Mitarbeiter
  • Mitarbeiterunterweisung/Einarbeitung
    Verwaltung gesetzlich verpflichteter Unterweisungen zur Gewährleistung der Sicherheit und
  • Gesundheit der Mitarbeiter
  • Dokumentation tätigkeitsspezifischer Einarbeitungen
  • Verwaltung interner Fortbildungen und Schulungen
  • Termininformation
  • Rückmeldung der Qualifikation von Mitarbeitern und Auswertung an Personalbereich und Führungskräfte.

Zeugniskonfigurator

  • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Auswahl hinterlegter Formulierungen im Bereich der Beurteilung von Leistung und Sozialverhalten
  • Ergänzung um spezifische Daten und Tätigkeitsbeschreibung des Mitarbeiters

Skill-Management

  • Generierung Beurteilungsmatrix aller Mitarbeiter durch kontinuierliche Leistungsbeurteilung
  • Einsicht Karriereplan für Mitarbeiter
  • Verwaltung von jährlichen Mitarbeitergesprächen

 

 

Kontakt
Ingo Weyel
cyberpark GmbH [inducad group]
+49 (0)761/38 99 97-13
weyel@cyberpark.de
www.cyberpark.de

 

Technik
Responsive WebApp, MVC5 mit Bootstrap-Framework, WebServer: IIS7+, .Net 4.6, SQL-Server 2008+/ Express